Sala virtual de prensa, una herramienta clave de comunicación con la prensa.

La sala de prensa virtual se ha convertido en un instrumento de trabajo fundamental para facilitar la comunicación con la profesión periodística, ya que es concebida como una herramienta activa y dinámica en la publicación y gestión de información sobre los contenidos que quiere dar a conocer cualquier empresa, institución o evento público para promocionarse. Además, es indispensable para facilitar referencias a cualquier tipo de consumidor, pero especialmente a los periodistas.

Un ejemplo de ello es la información virtual que ofrece el festival “Jazz Madrid 2017”, evento que se celebra cada otoño en el mes de noviembre. A través de su página web, informa a los usuarios del desarrollo del evento y muestra de una forma bien estructurada, mediante apartados, el amplio abanico de actividades que se van a desarrollar. 

Cada vez más, con esta herramienta, las instituciones dan un lugar a la prensa ofreciendo un apartado en el que reflejar un dossier que pueda facilitar a los periodistas una información más detallada acerca de las actividades que ofrecen.

En este caso, el dossier de prensa que ofrece el festival “Jazz Madrid 2017” es bastante denso y un poco repetitivo, aunque muestra a los periodistas bastante información acerca de sitios de referencia para que puedan conocer de forma más detallada en qué van a consistir las actividades que ofrece el festival y lo hace aportando direcciones, precios, páginas webs, correos electrónicos de profesionales que conozcan la actividad en cuestión… además de hacer una descripción de cada uno de los artistas que van a participar en los distintos conciertos que han programado, como por ejemplo, Pedro Iturralde, leyenda del jazz nacional al que podemos ver en la imagen.

Este tipo de salas de prensa se están utilizando cada vez más ya que suponen una innovación a nivel tecnológico de los sistemas de comunicación y gestión de contenidos de las empresas, consideradas además un elemento eficaz en el posicionamiento de buscadores, agregación de links, etc. que permiten dar a conocer sus noticias y novedades. Es una forma de ganar visibilidad y reconocimiento inmediato sin tener que desplazarse para conseguirlo, además de ser un salto cualitativo en la comunicación entre organización y medios.